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通用運費網貨代人運價系統(tǒng)快速操作指南 （商務）
通用運費網在物流貨代界多年，有豐富的物流貨代應用軟件開發(fā)技術的沉淀和積累，通用運費網可以提供物流貨代公司完善的軟件服務生態(tài)圈，從您的公司官網、運價流轉、人脈輸送、貨主引流到物流貨代公司的內部操作系統(tǒng)，軟件一應俱全，還可以分為量身定制類、獨立安裝類和注冊就可以使用的SAAS結構的三大類，同時可以兼容手機、PC電腦和小程序使用，另外，我們還可以提供您的公司宣傳視頻和公司微信小程序制作等相關服務。
下面，介紹我們的主要產品獨立安裝類“貨代人”運價系統(tǒng)-商務的快速入門操作方法。
內容概要
系統(tǒng)的獨有“特點”，切記，不然會后悔！
- 1、使用什么瀏覽器和終端操作
- 2、不選等于全選
- 3、右側的快速搜索是“記住一輩子”的
- 海運商務權限
- 流程概述 （運價流轉原理參看右圖）
一、登錄
二、界面說明
2.1 首頁
2.2 工作區(qū)
2.3 工作區(qū)域切換 說明
- 草稿箱
- 已發(fā)布
- 歷史記錄
- 全部運價
運價篩選 說明
- 全部
- 基本運價
- 生成運價
- 第三方運價
功能操作按鈕 說明
- 運價維護 （按鈕）
- 發(fā)布運價 （按鈕）
- 運價操作 （按鈕）
- 批量修改 (按鈕)
- 導出EXCEL （按鈕）
- 高級搜索 （按鈕）
- 清除搜索條件 （按鈕）
- 刷新 （圖標）
- 數據列的顯示 （圖標）
三、數據字段說明(運價信息)
3.1 航線
3.2 起運港，目的港，中轉港
3.3 貨幣
3.4 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ
3.5 附加費
- 文本型
- 計算型 （附加費模板）
3.6 附加費說明
3.7 截關日、出發(fā)日、航程
3.8 航線代碼
3.9 碼頭
3.10 限重說明
3.11 船公司
3.12 生效日期、失效日期
3.13 備注
3.14 內部備注
3.15 代理公司
四、運價錄入
4.1 EXCEL上傳
4.2 上傳術語說明
- 成功上傳
- 更新運價
- 無效運價
4.3 運價上傳常見問題集合
我們建議的運價更新流程
什么情況下運價會覆蓋？
運價過期怎么辦？
EXCEL上傳失?。?
運價上傳價異常怎么辦？
- 1、必填字段未寫（參看數據字段說明，紅色為必填）
- 3、EXCEL表里多了別的列的數據
- 1、EXCEL運價過期（一般是指失效日期小于當天），過期運價系統(tǒng)會自動過濾
- 3、從其它地方復制過來的時候，有空白數據造成無效運價
- 4、其它原因的解決方法
- 我的運價帶公式能直接導入或粘貼嗎
五、附加費模板設置
5.1 建立附加費模板
- 修改和刪除附加費模板
5.2 關聯(lián)附加費模板 （計算型）
5.3 附加費技巧常見問題
如何批量關聯(lián)附加費
- 一批報價設置相同的附加費模板
- 如何根據條件篩選運價來設置附加費模板
- 如何批量清空附加費
- 如果附加費模板修改了，需要重新關聯(lián)運價嗎？
- 之前有設置附加費，再次關聯(lián)附加費會怎么樣？
- 附加費模板里如果有個附加費參數沒有怎么辦？
- 同步附加費模板到通用運費系統(tǒng)
- 從通用運費系統(tǒng)同步附加費項目
六、發(fā)布運價 （運價從“草稿箱”到“已發(fā)布”）
6.1 如何看價格？
屏幕不夠大，怎么能看更多的數據？
1、只要顯示自己必須要看的列 查看運價詳情
2、隱藏左側的菜單
3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11，會切換到全屏狀態(tài)，再按F11會還原。
6.2 運價如何排序？
6.3 運價搜索
- 快速搜索
- 高級搜索
- 1、商務錄入的價格和系統(tǒng)基礎港口數據（用于支持下拉搜索）不符，造成運價搜索不到
- 2、忘記清除搜索條件了
- 3、你在看價格的1分鐘后商務更新了報價，沒看到，我怎么知道他更新了價格？
- 運價刪除
- 過期運價是否一定要刪除？
- 大批量運價更新
- 快速修改單條運價的有效期和價格（日常）
- 修改單條運價的所有數據
- 批量修改運價的數據
- 運價修改特別案例說明
- 如何設置優(yōu)勢運價為特價？
6.6 商務“發(fā)運價到網站”
七、海運商務指引 （高級）
7.1 商務主管 ：特殊情況下刪除其他商務的錯誤報價【需額外權限】
7.2 駁船費管理 【需額外權限】
- 駁船費線路的原理
- 駁船費在商務操作界面上的體現
- 含駁船費的運價和基本港運價如何區(qū)分？（業(yè)務操作界面體現）
- 駁船費操作流程
1、上傳駁船費
2、駁船費生成運價 ，并發(fā)布
7.3 操作駁船費常見問題
- 駁船費無法上傳或生成
- 生成的駁船費怎么設置附加費？
- 如何快速篩選 “生成的駁船費”？
- 如何批量刪除已發(fā)布的“生成駁船費運價”？
- 駁船費支持多商務獨立操作嗎？
- 駁船費生成的運價（已發(fā)布）可以直接修改價格嗎？
- 駁船費生成的運價再次重新生成導入，運價不會重復嗎？
- “駁船費生成運價”為什么不能像草稿箱的運價一樣，發(fā)布完就清空？
八、其他功能和注意事項
8.1 運價欄位管理
商務操作流程說明
系統(tǒng)的獨有“特點”，切記，不然會后悔！
1、使用什么瀏覽器和終端操作
PC 支持GOOGLE CHROME （優(yōu)先）, FIREFOX, 蘋果SAFAri、360瀏覽器（極速模式）、QQ和百度瀏覽器都可。 終端支持 手機、微信（需鏈接）上各類瀏覽器訪問。綁定微信的話可以支持手機及微信用戶免登錄。
登錄后，只要不更換電腦，無需重復登錄。
2、不選等于全選
任何的運價刪除、導出，如果你在左邊不做任何勾選，是針對當前的所有數據或者是搜索結果全選。例如你在搜索里輸入EMC，你選擇刪除運價或者編輯，發(fā)布運價或者導出EXCEL，就是對搜索結果的操作。如果點了表頭左邊的全選，則是對第一頁的選擇。勾選個別運價，就是對個別運價的操作。
3、右側的快速搜索是“記住一輩子”的
右側的搜索條件只要你不清除，你不換電腦，半年內都會記錄下來，所以用完一定要清空，不然你就找不到你要的運價。
海運商務指引（新手）
海運商務權限
- 海運商務可編輯整箱海運、拼箱海運的價格。
- 自己的運價只有自己才可以操作（刪除、修改、編輯），可以查看其它商務的報價。
- 如有特殊情況，商務生病，需要對其運價進行修改，則需要商務主管才能操作。
- 附加費模板所有商務共用，任何商務可以引用、刪除和編輯其他人做的附加費模板，切記。
- 發(fā)運價到網站
流程概述 （運價流轉原理參看下圖）
以整箱海運費為例 （第一次）
- 1. 登錄
- 2. 左側菜單：運價管理---》整箱海運
- 3. 功能操作按鈕：運價維護—》上傳運價
- 4. 下載 EXCEL模板（第一次），編輯好后并上傳
- 5. 上傳成功運價會進入草稿箱
- 6. 在草稿箱上設置附加費模板后，并發(fā)布運價
- 7. 運價就會進入 “已發(fā)布”
一、登錄
訪問網址是：https://www.awstrans.com/system/login/zh
在此輸入用戶名和密碼。沒有賬號或權限不足的請聯(lián)系公司網管。
二、界面說明
2.1 首頁
2.2 工作區(qū)
2.3 工作區(qū)域切換 說明
草稿箱
不管粘貼還是通過EXCEL文件上傳的運價都會在此，可以在草稿箱里設置附加費或者修改價格和信息都可以。這里的運價怎么編輯只有商務自己能看到 草稿箱里的運價可以 “發(fā)布”（點按鈕）到“已發(fā)布”里
已發(fā)布
上傳到草稿箱里的運價“發(fā)布”后，運價就會在這里。已發(fā)布的運價不能修改價格和日期（生效和失效），附加費（含說明）和備注類信息可修改。 公司所有的員工（業(yè)務）都可以看到。商務在草稿箱里的運價標識的“代理公司”（運價從第三方貨代獲得）業(yè)務在這里是看不到來源的 在“已發(fā)布”里，刪除運價后，在業(yè)務一級和客戶一級（業(yè)務員發(fā)運價給貨主）的價格都會被刪除，請在刪除前考慮清楚。 商務以后要確認自己發(fā)布的運價，在“已發(fā)布”里就可以看到，不用到“全部運價”里。
歷史記錄
記錄當前賬號所發(fā)的生效運價記錄（只要進入已發(fā)布的，哪怕后來都刪除了），用于作為商務發(fā)有效運價的時間和有效憑證。
全部運價
查看其它商務的運價（含自己）
運價篩選 說明
- 全部：基本運價 + 生成運價 + 第三方運價
- 基本運價：基本港報價
- 生成運價：生成運價 = 基本運價 + 駁船費（整柜），附加了駁船費（整柜）生成的運價， 例如基本港報價是 YANTIAN-NEW YORK， 附加了駁船費的就是 SHUNDE-NEW YORK的報價。
- 第三方運價：因為系統(tǒng)今后要和其他貨代公司進行運價交換，這里是用于承載從第三方貨代公司發(fā)來的報價。
功能操作按鈕 說明
運價維護 （按鈕）
上傳運價、修改運價、設置附加費、清除附加費、設置為特價、取消特價、刪除運價
發(fā)布運價 （按鈕）
將草稿箱的運價發(fā)布到“已發(fā)布”（正式運價表，所有業(yè)務都可以看到）里。
運價操作 （按鈕）
草稿箱可操作 “從通用運費系統(tǒng)同步運價”：從第三方系統(tǒng)下載其它貨代公司的報價“。
已發(fā)布”可操作 “同步運價到通用運費系統(tǒng)”：發(fā)運價到第三方系統(tǒng)，用于把自己的運價發(fā)給其他同行。
“發(fā)送運價到網站”：發(fā)運價到網站 http://www.awstrans.com/ 的 “運價查詢”欄目（公開給網站訪客）里。
批量修改 (按鈕)
草稿箱里可批量修改數據包括
價格、附加費（文本型）、附加費（模板）說明、船期、運價日期（生效和失效）、航線、航線代碼、碼頭、限重說明、備注（內部和外部）、代理公司、貨幣
“已發(fā)布”里可批量修改數據包括
船期、附加費及說明、碼頭、限重說明、備注（內部和外部）、代理公司、航線、貨幣
導出EXCEL （按鈕）
當前頁面的運價結果導出EXCEL，可以導出整張EXCEL表，也可以按搜索條件導出EXCEL
高級搜索 （按鈕）
多條件檢索運價
清除搜索條件 （按鈕）
一鍵清空高級搜索里的搜索條件
刷新 （圖標）
刷新當前頁面
數據列的顯示 （圖標）
考慮到每個用戶角色需要查看的運價信息和屏幕大小， 可勾選設置運價表需要顯示哪些數據列。
三、數據字段說明(運價信息)
除了價格外，紅色文字為必填字段，如果不填寫，運價則無法上傳。
3.1 航線
航線準確來說對業(yè)務沒什么實際用途，最大的用途就是為了方便商務按航線的條件關聯(lián)設置附加費模板
3.2 起運港，目的港，中轉港
雖然能接受任何數據，但建議只錄入英文；港口錄入方面公司內部的商務要統(tǒng)一寫法，最好是能按基礎數據去如果是直航，中轉港無需填寫任何數據（例如Direct ）。
3.3 貨幣
通常按USD，RMB，CNY, HKD
3.4 20GP、40GP、40HQ、20RF、40HQRF、45HQ柜型
價格只能接受數字，不能接受非數字的漢字或文本。價格支持“0”報價，如果價格不填寫就為空。
3.5 附加費
附加費分為2種，文本型和計算型（附加費模板）
文本型
不計算，像備注一樣顯示 （參看下面左右2圖，左圖是EXCEL文件里的效果，右圖則是界面呈現的效果）
EXCEL文件的數據 界面顯示效果，為藍色感嘆號
計算型 （附加費模板）
帶“$”符號，意思是關聯(lián)了附加費模板，點擊后可以看到附加費明細
3.6 附加費說明
附加費說明只針對有附加費模板的運價才會顯示，對于文本型附加費無效
3.7 截關日、出發(fā)日、航程
沒有特別要求，任意文字和數字
3.8 航線代碼
船公司航線代碼
3.9 碼頭
港口碼頭說明 (碼頭最長字符：為20個漢字或20個英文字母)
3.10 限重說明
任意文本
3.11 船公司
寫法建議和基礎信息的船公司數據相符，例如商務必須錄入MAERSK，而不是MSK，如果覺得不合意，可以讓維護人員去基礎信息里修改船公司叫法。
3.12 生效日期、失效日期
日期寫法規(guī)范為：2015-10-05、2015/10/05、2005.10.05、10-05-2015、10/05/2015，
3.13 備注
這個備注是給客戶（貨主）和公司員工看的。（備注長度：限制為200個漢字或200個英文字母）
3.14 內部備注
只給公司內部全體員工看的。（內部備注長度：限制為200個漢字或200個英文字母）
3.15 代理公司
用于標示運價的來源，主要是第三方貨代公司；船公司則不在此填寫。只有商務和有權利看底價的人員才可以看到。
四、運價錄入
運價錄入有2種方式，EXCEL文件上傳和粘貼方式錄入；通常用的最多的是EXCEL上傳，粘貼錄入的相對比較少，適合修改和更新少量運價使用。 EXCEL傳：文件支持 xls（office2003），xlsx (office 2007)后綴，大小不超過4M，4M一般可以上傳8000條運價左右； 粘貼上傳：一次最多粘貼1000條，模板請使用EXCEL上傳使用的模板即可。
4.1 EXCEL上傳
第一次使用需要先下載模板，有2種方式獲得模板，最快的方法是直接 “導出EXCEL”，然后按要求填好數據；填寫數據請按照數據字段說明的規(guī)范填寫。
第2種獲得EXCEL模板的方式如下：
最后提示上傳成功。
4.2 上傳術語說明
成功上傳
成功上傳5條，就是說你上傳的這5條新運價是獨一無二的，當前運價表（草稿箱）是沒有的。
更新運價
更新運價2條，說明當前運價表里有兩條一樣條件的報價，你上傳的報價把它覆蓋了，例如你只是更新的價格或者備注?？梢粤私飧采w原則。
無效運價
無效運價2條，說明運價有問題，有2條運價給自動過濾了。
4.3 運價上傳常見問題集合
我們建議的運價更新流程
第一次更新報價建議通過EXCEL文件更新運價，并發(fā)布；日常更新的話只要對單條運價修改價格和有效期就好。
什么情況下運價會覆蓋？
海運運價數據覆蓋的條件：起運港、目的港、船公司、船線代碼、生效日期、失效日期、碼頭相同，則后傳的價格（新）會覆蓋原有的數據，只要上述任意條件不吻合，則會生成新的運價
運價覆蓋的情況會在2 種情況下發(fā)生:
- 1、通過EXCEL文件上傳運價的時候，EXCEL文件里包含了符合覆蓋條件的運價，會自動合并（草稿箱里的已存在）運價；
-
2、草稿箱的運價點了發(fā)布后，和“已發(fā)布”已存在運價條件吻合，產生覆蓋。
運價過期怎么辦？
在界面里運價過期會顯示棕色背景。
- 1、EXCEL里如果有過期運價，上傳的系統(tǒng)會自動過濾
-
2、“已發(fā)布”的運價過期怎么辦？可以修改單條或通過“批量修改日期”修改運價，使其變成有效運價
EXCEL上傳失?。哼\價上傳價異常怎么辦？
以下出錯的情況，都是公司的真實案例。
1、必填字段未寫（參看數據字段說明，紅色為必填）
暫時沒海運截圖，空運的弄一個，下圖是 “起運港” 沒寫。
2、EXCEL模板未使用標準模板，表頭叫法不同
例如失效日期寫成失效期，模板里寫的是失效日期 (上右圖)
3、EXCEL表里多了別的列的數據
下圖在某個空白的數據列出現了其他數據，意味著表頭是空白的，系統(tǒng)不能識別。
提示無效運價的原因是什么？
1、EXCEL運價過期（一般是指失效日期小于當天），過期運價系統(tǒng)會自動過濾
2、數據字段錄入不規(guī)范，例如日期不規(guī)范，價格寫了非數字字符 （參看 日期標準）
3、從其它地方復制過來的時候，有空白數據造成無效運價
實際運價是12條，但上傳后提示有無效運價11條，當然12條運價是上傳成功的，處理辦法：
- 1、 把EXCEL文件另存為CSV文件，然后關閉
- 2、 用文本編輯器或記事本打開CSV，就可以看到這些空白記錄了
- 3、 在EXCEL里把空白記錄（行）刪除就可以，不刪也行
4、其它原因的解決方法
有的時候從其它系統(tǒng)里復制價格到EXCEL表格，會帶有特殊字符，在EXCEL里不顯示出來，也可以先把EXCEL存為CSV文件，再用文本編輯器打開，替換掉里面的特殊字符，再把CSV文件存為XLS文件。這個方法可以最快的排除文件異常的情況
其它問題
我的運價帶公式能直接導入或粘貼嗎？
不能，公式在EXCEL里雖然顯示的是數字，實質上是計算術式，非數字型的程序是不會識別它是價格。解決方法如下，其實上面已經說了：
1、 EXCEL存為CSV文件 （會把公式轉為數字）
2、 再把CSV另存為XLS或者 XLSX文件
3、 上傳即可
五、附加費模板設置
對于海運費來說，通過EXCEL上傳好的運價就會在“草稿箱”里，這時候我們可以關聯(lián)附加費模板5.1 建立附加費模板
點擊左側 “附加費模板”，
點擊 “附加費模板維護”下拉，
選擇 “添加附加費模板”
1、輸入附加費模板標題，由于附加費模板是共用的，為了方便快速關聯(lián)附加費，請在標題后面加上自己的名字，方便檢索
2、附加費類型默認是整箱海運，可以根據需要，改為拼箱海運和空運
3、輸入附加費的項目，可以輸入縮寫或者是中文快速定位附加費
4、點擊需要的附加費項目
5、輸入相應的費用價格
6、選擇結算貨幣
7、保存
然后依次編輯多個附加費模板
修改和刪除附加費模板
勾選需要編輯或刪除的附加費模板，選1就是編輯附加費模板，選2就是刪除附加費模板。一次只能操作一條記錄。
編輯和新建附加費模板一樣，可以修改標題，增減附加費項目，在右側的紅色垃圾桶圖標可以刪除附加費項目，然后選“保存”按鈕即可。
關聯(lián)附加費模板 （計算型）
1、勾選需要設置的運價；
2、選擇“運價維護”，點設置附加費
5.3 附加費模板技巧和常見問題
運價查看
對于海運費來說，通過EXCEL上傳好的運價就會在“草稿箱”里，這時候我們可以關聯(lián)附加費模板
運價修改
運價刪除
3、由于附加費模板是共用的，為了快速定位自己的附加費，可以在右側標題搜索里搜索自己的名字（前提是命名標題時需要錄入自己名字）
4、勾選要關聯(lián)的附加費模板；
5、點“保存”。
這樣附加費就設置好了，關聯(lián)附加費模板的運價有”$” 貨幣圖標
點擊后可查看詳情
- 附加費技巧常見問題
- 如何批量關聯(lián)附加費
- 一批報價設置相同的附加費模板
假如上傳了500條運價，需要設置同一個附加費模板，
按照我們的原則，不做任何選擇 = 勾選當前運價的所有記錄，
直接關聯(lián)附加費模板即可。
如果你勾了全選 （默認是勾選第一頁記錄）
如果勾了單條運價 （則只對勾選的運價有效）
如何根據條件篩選運價來設置附加費模板
在高級搜索里，設定搜索條件，例如 MSK，起運港為 SHANGHAI, 然后點搜索，什么都不勾選，直接設置附加費模板即可。
如何批量清空附加費
和之前一樣，什么都不選擇或者根據搜索條件搜索出符合條件的記錄，然后選擇清空附加費即可
如果附加費模板修改了，需要重新關聯(lián)運價嗎？
只要你沒有刪除關聯(lián)的附加費模板，只是修改標題，里面的附加費項目，則無需重新關聯(lián)運價。
之前有設置附加費，再次關聯(lián)附加費會怎么樣？
后面關聯(lián)的附加費模板會替換先前關聯(lián)的附加費模板
附加費模板里如果有個附加費參數沒有怎么辦？
沒有的話，請聯(lián)系 QQ: 949385575 ，發(fā)QQ郵件也可以，我?guī)湍慵印?
附加費模板同步功能 【參看下圖】
同步附加費模板到通用運費系統(tǒng)
附加費模板的數據可以同步到 ufsoo.net 上，有2個用途。
- 1、便于和其他（第三方貨代）在 ufsoo.net 交換運價的時候，帶附加費模板發(fā)給對方。
- 2、發(fā)運價到 ufsoo.com 上的時候，所發(fā)運價包含附加費模板。
從通用運費系統(tǒng)同步附加費項目
有時候商務錄入附加費模板的時候，發(fā)現有的附加費字段沒有需要增加，則需要我們額外增加好你需要的字段，然后點 “從通用運費系統(tǒng)同步附加費項目”，就可以使用新加的附加費字段了。
為什么商務不能自己加附加費模板里字段？ 因為考慮到 運價系統(tǒng) 以后要和別的貨代交換運價，方便后期數據同步和統(tǒng)一，因此大家使用相同的附加費字段說明。
六、發(fā)布運價 （運價從“草稿箱”到“已發(fā)布”）
運價通過EXCEL文件上傳之后，會進入“草稿箱”，草稿箱的運價無論怎么修改都可以，但是一旦發(fā)布，運價就成為正式運價，會被全公司的員工看到。
和之前一樣，什么都不勾選，就發(fā)布全部草稿箱的運價；也可以按條件篩選發(fā)布運價；運價發(fā)布后，運價記錄就會從草稿箱消失，在“已發(fā)布”里出現。
發(fā)報價的時候，默認是不加價（原價發(fā)出），也可以根據需要按增量和按百分比加價發(fā)出，增量方式里，如果輸入的價格是負數，例如-100，就是在原價上減少100發(fā)出。
運價發(fā)送成功后，就會在“已發(fā)布”里看到（只是自己發(fā)的）報價。
如何看價格？
屏幕不夠大，怎么能看更多的數據？
有幾種方法可以進行優(yōu)化，
1、只要顯示自己必須要看的列
不要非常重要的數據列勾選掉就可以了。只要不更換電腦，勾選的顯示效果會一直保留。
查看運價詳情
- 1、其他的附加信息可以點擊最左邊“詳情”進一步查看。
- 2、右側滾動條或者鼠標滾輪下滾，可以看到更多的運價詳情
2、隱藏左側的菜單 或 設置每頁顯示的運價數量
每頁的底部可設置一頁顯示多少條運價記錄，為了方便小屏幕用戶（1024 * 768）不用下拉, 我們增加了一頁設置6條的運價選項，下次選了6之后，以后登錄進來，默認就是6條一頁。由于涉及到翻頁的內容比較多，所以請在相應的頁面順數選一下就好。
3、按瀏覽器的全屏快捷鍵 F11，會切換到全屏狀態(tài)，再按F11會還原。
6.2 運價如何排序？
運價默認是按創(chuàng)建時間排序的，可以點擊表頭的相應字段按數字大小或字母正序或倒序。例如下圖：點擊之后，箭頭變色了，說明排序生效。
6.3運價搜索
搜索分為快速搜索和高級搜索。
快速搜索
特點：輸入任意字符會進行自動匹配，輸入字符越多越準確；最后一次搜索條件會自動保存，除非自行刪除。
搜索字段：快速搜索是根據運價表里的字符進行實時檢索的。范圍包括起運港、目的港、中轉港、船公司、發(fā)布人、代理公司
要點：輸入后，需要清空搜索記錄，不然會影響后續(xù)的搜索結果；例如右圖的“DA”，如果你不刪除，則下次登錄還是會保留這樣的狀態(tài)。
高級搜索
特點：多條件（字段）搜索；
生效日和失效日：可以按照范圍搜索或精確搜索，便于快速定位運價。
搜索字段：起運港、目的港、中轉港、船公司、航空公司的下拉數據是基于“基礎數據”顯示的。前提是必須保證商務錄入的運價和基礎港口數據是吻合的。不然會出現找不到的情況。
每次搜索完出結果后，如果無需再次修改搜索條件，可以點 “清除搜索條件”，顯示全部運價。( 參看下圖 )
6.4運價搜索不到的幾種原因
1、商務錄入的價格和系統(tǒng)基礎港口數據（用于支持下拉搜索）不符，造成運價搜索不到
例如商務錄的港口是HONGKONG，港口基礎數據寫的是 HONG KONG，所以點下拉就無法搜索到；港口基礎數據有多種叫法，下拉點錯港口名稱（下左圖）。解決辦法A：公司內部商務統(tǒng)一港口和船公司寫法，將港口基礎數據整理一下，刪除和修改必要的數據，保證每個下拉港口和船公司數據的準確和一致性。
解決辦法B: 數據沒整理好前，如果找不到，就不要點下拉。如果你了解公司商務的書寫習慣：1、輸入HONGKONG，不點下拉；直接點目的港就可以搜索（下右圖）。
2、忘記清除搜索條件了忘記清理高級搜索或者是快速搜索的搜索條件，影響到后續(xù)的搜索了
3、你在看價格的1分鐘后商務更新了報價，沒看到，我怎么知道他更新了價格？
每次你進入系統(tǒng)的時候，所讀取的價格就是最新的價格，但是就是你在看價格的時候，商務在1分鐘后更新了價格，因為你沒有做任何操作，所以頁面并沒有刷新到最新的運價。
右上角的數字提醒，就是告訴商務在你工作的時候更新的價格，點開后點“我的運價”就會刷新頁面。
此運價更新狀態(tài)圖標每三分鐘自動更新一次。
看到圖標后，也可以點擊刷新的“圖標”
6.5 運價刪除、更新及修改
運價刪除
如果什么都不選，則刪除所有的運價?？梢园此阉鳁l件刪除運價或勾選指定運價刪除。在“草稿箱”里刪除隨意，因為那是你個人的操作平臺，只要你不發(fā)布，運價都是無效的。
在“已發(fā)布”里刪除，有時候運價發(fā)錯了，需要刪除。這里的刪除要慎重。你刪除后業(yè)務員一級和客戶一級（業(yè)務員發(fā)給客戶的）的報價都會被刪除。
過期運價是否一定要刪除？
如果你覺得不礙事，可以不刪除。過期運價在業(yè)務員和客戶一級是不能查看和搜索的。
大批量運價更新
通過EXCEL文件上傳，發(fā)布到“草稿箱”，然后點發(fā)布即可，草稿箱后傳的運價會覆蓋先前的運價，如果日期不同則不會覆蓋。請參看覆蓋原則。
快速修改單條運價的有效期和價格（日常）在“已發(fā)布”里，點擊“編輯”的鉛筆形狀圖標
改完之后保存即可。
修改單條運價的所有數據
勾選需要修改的運價，點“運價維護”下拉，點擊“修改運價”
然后就可以修改相應內容了，保存即可。
批量修改運價的數據
運價修改特別案例說明
右圖是修改價格，例如選擇了增量，則40GP和40HQ在原有的價格基礎上分別加20和40。
空值是否覆蓋原數據勾上的意思是：留空則覆蓋數據。例如20GP和20RF、40HQRF、45HQ 不填寫數值，勾了這個選項，則上述規(guī)格的價格全部清空。
此功能也應用于其他數據修改。
如何設置優(yōu)勢運價為特價？
- 1、勾選需要設置的運價 2、從“運價維護”按鈕下拉選擇 “設置為特價”，同理你也可以“取消特價”
- 3、無論是在“草稿箱”還是在 “已發(fā)布”，都可以設置。 “特價運價”會在“詳情”的旁邊有星號 （下圖）
6.6 商務“發(fā)運價到網站”
商務默認有“發(fā)運價到網站”的權限，可以直接發(fā)布公開報價到 http://www.awstrans.com/ 的運價查詢里。
運價只能從生效運價（已發(fā)布）里發(fā)布。
1、選擇需要發(fā)布的運價（不選就等于選擇全部）；2、選擇“運價操作”按鈕下拉里的 “發(fā)送運價到網站“
加價操作：1、按增量或百分比都可以；2、如果要同時把運價發(fā)布到 m.fhdxzg.com上，可以勾選這個； 3、點發(fā)送
備注：運價發(fā)送到 ufsoo.com上的話，需要先同步一下附加費模板，發(fā)出的運價才會帶附加費模板。
最終運價會發(fā)布到 http://www.awstrans.com/ 的“運價查詢”欄目里
七、海運商務指引 （高級）
海運商務如果要進一步操作，需要管理員（網管）授予 “商務” 額外權限：
7.1 商務主管 ：特殊情況下刪除其他商務的錯誤報價【需額外權限】
因為每個商務只能操作自己的運價，如果運價發(fā)錯會給公司帶來較大損失。商務主管可以在緊急情況下刪除（不能修改）其他商務的報價。
賦予權限的時候，“商務主管”首先必須具備“商務”的權限。
操作流程：在“全部運價”里 ，通過條件搜索或勾選運價，點 “刪除運價”即可。
7.2 駁船費管理 【需額外權限】
基于同一家船公司的運價，自動計算基本港報價和駁船費的價格，同時生成 運價（線路）。
駁船費線路的原理
A（DONGGUAN）---B（YANTIAN）---C（Antwerp）---D (DUBLIN)
1、商務首先錄入并發(fā)布基本港報價
B（YANTIAN）--------C（Antwerp）是基本港報價
2、在“駁船費”里錄入以下價格
A（DONGGUAN）---B（YANTIAN）是前段駁船費
C（Antwerp）--------D (DUBLIN)是后段駁船費
3、在 “駁船費生成運價列表”生成新的報價
A（DONGGUAN）--- D (DUBLIN)
A（DONGGUAN）--- C（Antwerp）
B（YANTIAN） --- D (DUBLIN)
4、 導入生成的報價 直接發(fā)布
駁船費在商務操作界面上的體現
商務界面（具備駁船費管理權限）如下圖：
- 1、全部運價：顯示的運價是基本港報價 + 生成的運價（加了駁船費的運價）
- 2、基本運價：僅僅是基本港報價
- 3、生成運價：僅僅是生成的運價（加了駁船費）
這樣區(qū)分主要是為了方便商務操作運價，例如批量編輯基本港報價、批量編輯生成運價。
含駁船費的運價和基本港運價如何區(qū)分？（業(yè)務操作界面體現）
1、包含駁船費的報價；2、未包含駁船費的報價 （按鈕只有詳情）
點開“駁船費明細”， 就可以看到后半段駁船明細。
駁船費操作流程
1、上傳駁船費
步驟
點左側“駁船費”菜單從“駁船費維護”按鈕里下拉選擇上傳駁船費
方法
如果你是合格的“商務”，這里的操作和運價上傳是一樣的，可以通過EXCEL文件或者粘貼錄入
要點
A、駁船費的船公司、港口寫法需要和基本港報價保持一致；不然無法生成。
B、駁船費的船公司、港口寫法需要和“基礎信息”里的數據保持一致，不然無法錄入。
C、駁船費可以覆蓋上傳操作，如果刪除相應的駁船費，此前生成的報價會全部刪除。
2、駁船費生成運價 ，并發(fā)布
點左側 “駁船費生成運價”菜單，就可以看到生成的運價了，然后點 “發(fā)布運價”按鈕 （通常是什么都不用勾選）
如果對費用或者線路進行核查，可以點“費用明細”可以看到里面的分段計費 （下圖）
7.3 操作駁船費常見問題
駁船費無法上傳或生成
請參看上面的“要點說明”
生成的駁船費怎么設置附加費？
生成的駁船費會默認繼承 “基本港運價” 關聯(lián)的附加費模板。你可以先設置好“基本港運價”關聯(lián)附加費模板就行。如果之前沒設置 或者 需要額外設置 獨立于 “基本港運價”之外的附加費可以在 “草稿箱”和 “已發(fā)布”里面設置都可以。
如何快速篩選 “生成的駁船費”？
無論是“草稿箱”還是 “已發(fā)布”都可以選擇 “生成運價”，然后就可以根據搜索條件或批量進行編輯、刪除、關聯(lián)附加費模板操作。
如何批量刪除已發(fā)布的“生成駁船費運價”？
方法1、參看上圖，選出所有生成的含駁船費運價后，點刪除就好。
方法2、到左側菜單 “駁船費”里，刪除相應的駁船費，關聯(lián)的所有（生成）運價，都會被刪除(包括客戶一級的)。
方法3、在已發(fā)布里，刪除相應基本港的報價，生成的含駁船費的運價會自動刪除。
駁船費支持多商務獨立操作嗎？
支持多商務操作，但基本的“駁船費”數據是共用的。
駁船費生成的運價（已發(fā)布）如何修改？
你可以直接修改 “基本報價”，帶駁船費的生成價格也會隨之聯(lián)動改變 。
如果你修改了 “駁船費”價格，生成價格并不會聯(lián)動改變，需要重新生成并發(fā)布一次帶駁船費的報價。
駁船費生成的運價再次重新生成導入，運價不會重復嗎？
會按基本港運價覆蓋原則一樣，進行運價覆蓋。
“駁船費生成運價”為什么不能像草稿箱的運價一樣，發(fā)布完就清空？
“駁船費生成運價”這個只是一個線路和價格計算生成工具，如果基本港運價數量多，則會耗費大量服務器資源和時間 去生成和保存。所以它并不保存任何數據，只是顯示和計算，只有發(fā)布后才會被保存。
八、其他功能和注意事項
8.1 運價欄位管理
A、系統(tǒng)運價欄位管理
系統(tǒng)運價欄位管理主要用于系統(tǒng)運價的總布局位置和自定義柜型管理（注意：為了更好的和通用運費網運價互通，柜型寫法要和通用運費網官網寫法一致）。
如上圖：點開“系統(tǒng)設置”-“系統(tǒng)運價欄位管理”填寫：名稱、英文名稱、排序編號（編號大的排左邊），然后，點“保存”就可以。
B、我的運價欄位管理
我的運價欄位管理主要是用于個人的運價欄排序習慣的個性化菜單。
如上圖：點開“個人中心”-“我的運價欄位管理”填寫：排序編號（編號大的排左邊），然后，點“保存”就可以。
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