UpdateTime：2024/2/5 10:53:14

在財(cái)務(wù)崗位上，流傳著一系列幽默調(diào)侃，勾勒了財(cái)務(wù)工作者的特殊境遇：

曾以為幾十塊錢微不足道，入行財(cái)務(wù)后，一分錢對(duì)不上，為了找出差錯(cuò)可是費(fèi)盡心思，就算腦袋皮也要摳破。

剛開始時(shí)，錢是錢，憑證是紙；但進(jìn)入財(cái)務(wù)領(lǐng)域后，錢成了紙，紙成了錢。

曾是路癡的財(cái)務(wù)新手，如今對(duì)銀行政務(wù)中心的構(gòu)造比家還要熟悉。

財(cái)務(wù)工作本就充滿挑戰(zhàn)，而從事貨代財(cái)務(wù)更是難上加難！

每天的工作節(jié)奏如同參與軍事行動(dòng)一般緊張，同時(shí)還需要不時(shí)充當(dāng)“人肉”放單員，承擔(dān)起“人肉”大數(shù)據(jù)的任務(wù)。

（圖源：CFO之家）

被同事們輪番追問：

為何我的訂單又卡住了？

款項(xiàng)是否已經(jīng)到賬？

貨物何時(shí)可以放行？

對(duì)賬單處理好了嗎？

提成和利息算出來了嗎？

本季度的報(bào)表何時(shí)發(fā)給我？

SOS?。?！

年輕的年紀(jì)，卻背負(fù)著一份不應(yīng)有的重壓。

手動(dòng)整理和歸檔資料和信息，容易混淆，可能導(dǎo)致遺漏；遺漏重要財(cái)務(wù)問題可能帶來重新解釋客戶的麻煩，甚至引發(fā)工作事故；財(cái)務(wù)信息混合在一起，不同客戶的數(shù)據(jù)混淆，增加了操作的麻煩。

如何降低繁瑣、重復(fù)的溝通工作？

如何實(shí)時(shí)響應(yīng)并有針對(duì)性地解決問題，提高客戶滿意度？

如何通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)經(jīng)營策略，提升貨代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力和生產(chǎn)力？

此刻，貨代企業(yè)急需引入一種高效而暢通的溝通機(jī)制，簡化復(fù)雜操作，提升操作與財(cái)務(wù)之間的工作效率。

面對(duì)國際物流企業(yè)的獨(dú)特需求，包括頻繁的溝通報(bào)價(jià)、傳輸財(cái)務(wù)單證、多方協(xié)同以及收支明細(xì)等，一體化貨代協(xié)同管理平臺(tái)FMS Plus推出了一項(xiàng)全新功能：

圍繞貨代企業(yè)的財(cái)務(wù)需求，提供360度全方位的服務(wù)解決方案。

將貨代的溝通方式簡化，輕松解決各類財(cái)務(wù)難題，讓財(cái)務(wù)管理變得更加簡單。

Part.1

作為一家專業(yè)從事國際物流軟件行業(yè)20多年的公司，我們深知貨代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)溝通的棘手問題。為了解決這些難題，我們的FMS Plus系統(tǒng)在智能【財(cái)務(wù)】模塊上取得了顯著的突破。

在之前的文章中，我們重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了FMS Plus系統(tǒng)【財(cái)務(wù)】模塊的強(qiáng)大業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化能力。然而，這種一體化的表現(xiàn)不僅僅停留在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同步。

FMS Plus的數(shù)據(jù)協(xié)同功能深度融入系統(tǒng)的各個(gè)生態(tài)流程中。

它不僅是一個(gè)無處不在的快速溝通工具，同時(shí)還是一個(gè)文件資料歸檔的得力工具，能夠打通各個(gè)崗位之間的信息壁壘，實(shí)現(xiàn)信息的無損流轉(zhuǎn)和文件的無痛歸檔。

這使得FMS Plus成為貨代企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)溝通的利器，為解決溝通困難、信息碎片化等問題提供了便捷而高效的解決方案。

1）一鍵高效溝通，全流程信息透明

FMS Plus系統(tǒng)在業(yè)務(wù)單界面內(nèi)置【評(píng)論】按鈕功能，評(píng)論同步業(yè)務(wù)單所有負(fù)責(zé)人員。

（點(diǎn)擊看大圖）

無需切換系統(tǒng)，便可和處理此訂單的其他同事（操作/財(cái)務(wù)/銷售/領(lǐng)導(dǎo)..）展開多方溝通。

操作、財(cái)務(wù)之間，實(shí)現(xiàn)在線信息的高效傳遞，零阻力協(xié)同。

溝通記錄、費(fèi)用狀態(tài)、發(fā)票信息，一目了然，避免信息遺漏，提高協(xié)同效率。

2）重要信息，集中式管理

以【訂單號(hào)】為維度，每一票業(yè)務(wù)單所需要的資料與信息，都集成在同一票單號(hào)之下。

（點(diǎn)擊看大圖）

文檔資料、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)狀況、狀態(tài)溝通皆有跡可查，一目了然。

費(fèi)用變動(dòng)、財(cái)務(wù)審核、發(fā)票錄入等所有訂單生命周期的變化都?xì)w檔在云端，再也不怕信息丟失。

無需在各個(gè)平臺(tái)中查找信息，F(xiàn)MS Plus系統(tǒng)以訂單號(hào)為憑借，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的數(shù)據(jù)歸檔分類。

數(shù)據(jù)有序井然，徹底杜絕一切錯(cuò)誤。

3）憑證自動(dòng)化，杜絕人為差錯(cuò)

FMS Plus系統(tǒng)的收付款功能實(shí)現(xiàn)了憑證自動(dòng)化，有效減少了因人為操作而導(dǎo)致的差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn)。

（點(diǎn)擊看大圖）

系統(tǒng)提供了全方位的收付款核銷管理，包括預(yù)收、預(yù)付、押金、退款、水單、保函、A/B收款、代收代付等多種場(chǎng)景，滿足不同客戶群體的需求。

支持按工作單、賬單對(duì)賬單銷賬，確保賬目清晰有序。

系統(tǒng)智能計(jì)算匯兌損益和處理壞賬，同時(shí)自動(dòng)生成收付款的財(cái)務(wù)憑證，提高財(cái)務(wù)處理的效率和精度。

更多業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，操作、財(cái)務(wù)雙方皆可同步使用。

為貨代節(jié)省至少50%的精力用于內(nèi)部協(xié)同溝通，降本又增效。

當(dāng)然，F(xiàn)MS Plus財(cái)務(wù)功能，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止如此。

它能完美解決的，是貨代物流企業(yè)一直困擾的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)模糊、同步困難、財(cái)務(wù)門檻高等問題。