UpdateTime：2023/6/20 14:47:29

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統(tǒng)-單證管理操作指南

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)在物流貨代界多年，目前，已經(jīng)成為行業(yè)界內(nèi)的龍頭平臺(tái)，有豐富的物流貨代應(yīng)用軟件開發(fā)技術(shù)的沉淀和積累，通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)可以提供物流貨代公司完善的軟件服務(wù)生態(tài)圈，給您提供公司官網(wǎng)（含智能電子名片的小程序）、運(yùn)價(jià)流轉(zhuǎn)線上訂艙、貨代內(nèi)部操作系統(tǒng)（UFMS-SAAS）、人脈輸送、貨主引流系統(tǒng)等軟件一應(yīng)俱全。

上圖（系統(tǒng)用戶關(guān)系流轉(zhuǎn)圖）：A（貨主/直客）、B（主貨代）、C（操作代理商/訂艙代理）......Cn（多級(jí)操作代理商/訂艙代理）。關(guān)鍵資料只有上下家之間的交流，不共享第三家。

通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)UFMS-SAAS貨代系統(tǒng)，支持多個(gè)貨代公司逐級(jí)訂艙，最后與貨主/直客構(gòu)成高效的數(shù)字化貨代操作關(guān)系。

本系統(tǒng)是創(chuàng)業(yè)者首選，配合我們通用運(yùn)費(fèi)網(wǎng)的運(yùn)價(jià)流轉(zhuǎn)訂艙引流系統(tǒng)+企業(yè)官網(wǎng)，加上平臺(tái)給你匹配的海量貨主資源，物流貨代創(chuàng)業(yè)就會(huì)變得如此簡單！

下面我們來介紹如何使用UFMS-SAAS貨代操作系統(tǒng)-單證管理

三、操作系統(tǒng)-單證管理

如上圖1：點(diǎn)擊圖1-1“單證管理”出現(xiàn)菜單圖1-2：委托確認(rèn)、提單確認(rèn)、費(fèi)用確認(rèn)、我收到的文件。

3.1、單證管理-委托確認(rèn)

下面是系統(tǒng)用戶關(guān)系流轉(zhuǎn)圖的A（貨主/直客）賬號(hào)的委托確認(rèn)操作說明。

點(diǎn)擊圖2-3“委托確認(rèn)”出現(xiàn)上圖2；再點(diǎn)擊圖2-4流水號(hào)，出現(xiàn)下圖3。

3.1.1、單證管理-委托確認(rèn)-操作

如上圖3：核對、完善上圖3-5的資料，點(diǎn)擊圖3-6“保存”后，再點(diǎn)擊圖3-7“確認(rèn)委托信息” ，就完成委托確認(rèn)操作。

委托確認(rèn)結(jié)果會(huì)自動(dòng)反饋到B（主貨代）賬號(hào)的操作系統(tǒng)-操作單里面，如下圖4。

3.1.2、單證管理-委托確認(rèn)-操作退回

點(diǎn)擊圖4-8“操作單-委托”出現(xiàn)上圖4。

如圖4-9“客戶已確認(rèn)”打勾變綠，說明本單已經(jīng)通過客戶（A）確認(rèn)成功，資料自動(dòng)鎖定不能再修改，假如，你覺得資料還有問題，你還可以，把“打勾”取消，然后，點(diǎn)擊圖4-10“保存”退回用戶（A）重新核對并進(jìn)行確認(rèn)操作。

3.2、單證管理-提單確認(rèn)

下面是系統(tǒng)用戶關(guān)系流轉(zhuǎn)圖的A（貨主/直客）賬號(hào)的提單確認(rèn)操作說明。

點(diǎn)擊圖5-11“單證管理-提單確認(rèn)”出現(xiàn)上圖5；再點(diǎn)擊圖5-12提單號(hào)，出現(xiàn)下圖6。

3.2.1、單證管理-提單確認(rèn)-操作

如上圖6：核對、完善上圖6-13的資料，點(diǎn)擊圖6-14“保存”后，再點(diǎn)擊圖6-15“確認(rèn)該提單” ，就完成提單確認(rèn)操作。

提單確認(rèn)結(jié)果會(huì)自動(dòng)反饋到B（主貨代）賬號(hào)的操作系統(tǒng)-操作單里面，如下圖7。

3.2.2、單證管理-提單確認(rèn)-操作退回 

點(diǎn)擊圖7-15“操作單-提單”出現(xiàn)上圖7。

如圖7-16“已網(wǎng)上確認(rèn)”打勾變綠，說明本單已經(jīng)通過客戶（A）確認(rèn)成功，資料自動(dòng)鎖定不能再修改，假如，你覺得資料還有問題，你還可以，把“打勾”取消，然后，點(diǎn)擊圖7-17“保存”退回用戶（A）重新核對并進(jìn)行確認(rèn)操作。

注意：該功能只有經(jīng)理級(jí)別以上的職權(quán)（解鎖權(quán)限）的人員才可以操作。

3.3、單證管理-費(fèi)用確認(rèn)

下面是系統(tǒng)用戶關(guān)系流轉(zhuǎn)圖的A（貨主/直客）賬號(hào)的費(fèi)用確認(rèn)操作說明。

點(diǎn)擊圖8-18“單證管理-費(fèi)用確認(rèn)”出現(xiàn)上圖8；再點(diǎn)擊圖8-19費(fèi)用流水號(hào)，出現(xiàn)下圖9。

3.3.1、單證管理-費(fèi)用確認(rèn)-操作

如上圖9：核對財(cái)務(wù)費(fèi)用資料，確認(rèn)沒有錯(cuò)誤后，點(diǎn)擊圖9-21“確認(rèn)本單費(fèi)用” ，就完成費(fèi)用確認(rèn)操作。

費(fèi)用確認(rèn)結(jié)果會(huì)自動(dòng)反饋到B（主貨代）賬號(hào)的操作系統(tǒng)-費(fèi)用制作欄目里面，如下圖10。

3.3.2、單證管理-費(fèi)用確認(rèn)-操作退回

點(diǎn)擊圖10-22“費(fèi)用制作”選擇費(fèi)用流水號(hào)，出現(xiàn)上圖10。

如圖10-23，“客戶已確認(rèn)”說明本單已經(jīng)通過客戶（A）確認(rèn)成功，資料自動(dòng)鎖定不能再修改，假如，你覺得資料還有問題，點(diǎn)擊“客戶已確認(rèn)”就會(huì)變成“客戶未確認(rèn)”，然后，點(diǎn)擊圖10-24“保存”退回用戶（A）重新核對并進(jìn)行確認(rèn)操作。

注意：該功能只有經(jīng)理級(jí)別以上的職權(quán)（解鎖權(quán)限）的人員才可以操作。

3.4、單證管理-我收到的文件

下面是系統(tǒng)用戶關(guān)系流轉(zhuǎn)圖的A（貨主/直客）賬號(hào)的查看“我收到的文件”說明。

如圖11-25，點(diǎn)擊“我收到的文件”出現(xiàn)圖11，點(diǎn)擊圖11-26“查看”可以瀏覽文件。

上面的操作說明書是用B（主貨代）與A（貨主/直客）之間的流轉(zhuǎn)來寫的，至于其他的關(guān)系：B、C......Cn，說明與這里類似。

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